Si tienes una empresa y necesitas deshacerte de diferentes documentos, lo que necesitas es comprar una destructora de papel profesional. Estos aparatos sirven para destruir toda clase de papel y documentos, es decir, los convierten en pequeñas tiras de papel para su posterior reciclaje.
¿Qué es y para qué sirve una destructora de papel profesional?
En la mayoría de los entornos de oficina hay documentos confidenciales como facturas, nóminas del personal, contratos u otro tipo de escritos que deben mantenerse ocultos y los cuales deben ser destruidos. Para ello, necesitarás una destructora de papel profesional será la encargada de triturar estos documentos, pero antes de elegir un modelo debes tener en cuenta algunos aspectos básicos.
Nivel de seguridad
Dependiendo del tipo de documentos y la información que contengan, necesitarás escoger entre diferentes niveles de seguridad:
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Nivel de seguridad |
En cuantas piezas se desmenuza una hoja A4 |
Ideal para |
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P-1 |
36 tiras | Documentos básicos |
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P-2 |
75 tiras | Uso casero |
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P-3 |
312 partículas | Documentos confidenciales – difícil de reconstruir y leer |
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P-4 |
421 partículas | Documentos confidenciales – Extremadamente difícil de reconstruir |
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P-5 |
2000 partículas | Documentos de alta confidencialidad – Imposible de reconstruir |
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P-6 |
6000 partículas | Documentos de alta seguridad – Por ejemplo información gubernamental |
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P-7 |
15000 partículas | Documentos estrictamente confidenciales |
Tamaño de la papelera
La capacidad de la papelera de la destructora de papel se mide en litros, dependiendo de la cantidad de documentos que tengas pensado destruir o el nivel de seguridad que tenga necesitarás mayor tamaño o no.
Tamaño de la ranura
Al igual que hay destructoras con distinta capacidad, también las hay con diferentes medidas y tamaños. No es lo mismo destruir tickets o cartas que documentos en tamaño A3.
Tipos de datos a destruir
Algunos modelos son capaces de destruir aparte de documentos, tarjetas de crédito o CDs. Si tu intención es deshacerte de este tipo de utensilios, escoge un modelo que pueda triturar materiales más voluminosos que el papel.
Carga máxima de páginas
Otro aspecto a tener en cuenta es la cantidad de hojas que se puede cargar en una sola vez. En una oficina pequeña se puede necesitar una carga máxima de 10, pero en una empresa grande o una organización gubernamental puede ser que sea necesario ampliar hasta 50.
¿Por qué usar una destructora de papel profesional?
Mayor confidencialidad
Como hemos comentado anteriormente, gracias a la destructora de papel mantendrás los datos que aparecen en los documentos seguros, ya que como hemos visto, hay diferentes tipos de seguridad en los que no habrá forma de recuperar los datos.
Ayuda al medio ambiente
Una de las labores más importantes que tienen las empresas es promover el reciclado y cuidar el medio ambiente, todo el papel que se vaya destruyendo se puede guardar en bolsas para su posterior reciclado.
Oficina más ordenada
Muchas veces el papel en la oficina se acumula en estanterías o armarios ya que por falta de tiempo no se ordena adecuadamente. Gracias a la destructora de papel podremos deshacernos rápidamente de todos esos documentos inservibles en un corto periodo de tiempo. Esto hará que el entorno esté más limpio y organizado.
Como puedes ver, tener una destructora de papel profesional será un utensilio que debemos tener en nuestra oficina.